Para fazer a carteirinha, é cobrada dos estudantes uma taxa de R$ 5,00. Alunos com benefício socioeconômico pagam R$ 3,00. Também podem solicitar a carteirinha os estudantes do Centro de Educação Superior Norte do RS (Cesnors) e da Unidade Descentralizada de Educação Superior da UFSM em Silveira Martins (Udessm). O documento tem validade em todo o território nacional.

O DCE tem uma secretaria no centro de Santa Maria – na Rua Professor Braga, 79 – e outra no campus da UFSM, no bloco 21 da Casa do Estudante Universitário (CEU) II.